Referenceudstyr skal være synligt i den opgave, det danner grundlag for.

Sporbarhed bliver ofte omtalt som noget, der ligger i et certifikat. I hverdagen starter den tidligere: når medarbejderen vælger det referenceudstyr, som skal bruges i den konkrete kalibrering. Hvis informationen først tilføjes bagefter, er det let at miste forbindelsen mellem instrument, testlast, måleposition og resultat.

Start med den konkrete relation

Et referenceudstyrskartotek kan indeholde mange oplysninger, men medarbejderen har først og fremmest brug for at vide, hvilket udstyr der gælder for den aktuelle opgave. Systemet bør derfor vise den relevante identifikation, den information der skal bruges i arbejdsgangen, og en klar sammenhæng til de målinger, der registreres.

Det er ikke nødvendigvis mere dokumentation. Det er mere præcis dokumentation. Når en opgave senere gennemgås, bør man kunne følge, hvilket instrument der blev kalibreret, hvilken metode der blev anvendt og hvilket referencegrundlag resultaterne bygger på.

Undgå at gøre kataloget til en arbejdsplan

Et omfattende register kan være nyttigt for administrationen, men det hjælper ikke automatisk den person, der står med den aktuelle måling. Brug derfor roller og arbejdsgange aktivt. Medarbejderen skal møde det nødvendige referenceudstyr i opgaven; den ansvarlige skal kunne vedligeholde grunddata og se historik uden at begge skal arbejde i den samme komplekse visning.

Faglig vurdering kommer stadig først

CMCal kan holde referenceudstyr, opgave og måledata sammen. Det ændrer ikke, at valget af reference, metode og vurdering af resultatet kræver faglig kompetence og skal følge virksomhedens egne procedurer. EURAMETs vejledning om kalibrering af vægte beskriver blandt andet sammenhængen mellem testlaster, indikation og måleusikkerhed. Systemets rolle er at gøre grundlaget tilgængeligt — ikke at erstatte den faglige beslutning.

Brug historikken praktisk

Når referenceudstyr er knyttet til opgaver, bliver det lettere at finde tidligere brug, dokumentere sammenhænge og afgrænse, hvad der skal undersøges ved en senere gennemgang. Det er især værdifuldt, når organisationen vokser, eller når flere medarbejdere arbejder på tværs af opgaver.

Se CMCal-casen for et konkret eksempel, eller fortsæt til kalibreringscertifikat og sporbarhed.

Faglig baggrund: EURAMET Calibration Guidelines.